Was zeichnet Kivan aus?

  • Platz da!?

    Kivan ist eine Kita-Software für Kommunen, Träger, Kindertageststätten und Eltern.
    Mit Kivan wird kommunale Kinderbetreuung perfekt organisiert.

  • Hochflexibel und schnell einsatzbereit

    Aufgrund seiner Modularität und der durchdachten Parametrisierung in den einzelnen Modulen ist die Verwaltungssoftware Kivan flexibel und damit schnell an den individuellen Bedarf jeder Kommune anpassbar. Die Realisierung Ihres individuellen Betreuungsportals ist bundesweit in wenigen Tagen möglich.

  • Keine Falsch- oder Mehrfachanmeldungen

    Durch die optionale Prüfung jedes Betreuungswunsches gegen das Einwohnermelderegister (EWO) erfolgt eine Validierung der Daten zur Rechtsanspruchssicherung von Gemeindekindern.

  • Exakte Ermittlung von Kindern aus anderen Kommunen

    Eine exakten Ermittlung von Anträgen ortsfremder Kinder durch EWO-Prüfung und individuell anpassbare Prozesse zur Aufnahme von Außer-Orts-Kindern (Fremdgemeindeantrag) ist in unserer Kita-Software rechtssicher möglich.

  • Proaktives Benachrichtigungssystem

    Mit der Kita-Software Kivan verpassen Sie keinen Termin und keine Frist. Unser proaktives Benachrichtigungssystem informiert Sie rechtzeitig per E-Mail über alle Statusänderungen oder neue Betreuungsanfragen für Ihre Einrichtung.

  • Datenschutz und IT-Sicherheit

    Die Kita-Software Kivan erfüllt höchste Ansprüche an den Schutz der zu erfassenden personenbezogenen Daten. In jährlich zu wiederholenden Audits und Tests wird Kivan regelmäßig extern überprüft.

  • Umfassendes Vertragsmanagement

    Mit der Kita-Software Kivan können Sie nicht nur die Vergabe von Betreuungsplätzen optimal organisieren. Alle Vertragsänderungen sind einfach und komfortabel umsetzbar, Vertragshistorien werden nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Ein Produkt - individuell anpassbar

iMacBook iMac iPad iPhone
  • Kita-Software für Kindergarten,
    Träger und Kommune
  • Alle Module
    über Lizenzschlüssel freischaltbar
  • Design des Elternportals
    frei anpassbar
  • Mobile Nutzung?
    Kein Problem!
  • Über Parameter
    an eigene Prozesse anpassbar
  • Über 60 verschiedene Nutzerrechte,
    frei kombinierbar
  • Individualisierbare Funktionen,
    Informations- und Formularfeldtexte
  • Individualisierbare
    Auswertungen
  • Beliebig viele zusätzliche Formularfelder
    durch Nutzer hinzufügbar
  • Ständige Weiterentwicklung neuer Module
    Investitionsschutz und Nachhaltigkeit
  • online informieren
    kontaktieren und testen

Über uns

Roy Barthel
Wir wollen Begeisterung zur Nutzung des Kita-Portals wecken, egal ob beim Verwaltungsangestellten, bei den Verantwortlichen der Kindertagesstätte, Tagespflege, Hort und Träger oder bei den Eltern.
Wir legen viel Wert darauf, dass die Kita-Software unkompliziert und einfach an kommunale Anforderungen angepasst werden kann. Das spart dem Kunden unnötige Kosten für nachträgliche Softwareanpassungen. Individuelle Einstellungen in Kivan können deshalb von den Kommunen selbst vollzogen werden.

Roy Barthel
Leiter Strategiefeld Eigenentwicklungen

Unser Ansatz

Durch unseren agilen Ansatz sind wir in der Lage, kurzfristig auf sich ändernde Anforderungen unserer verschiedene Zielgruppen zu reagieren.
Mit über 9 Jahren Praxiserfahrung rund um das Thema Rechtsanspruch und Prozessabbildung zur Betreuungsplatzvergabe und Verwaltung von Kitaplätzen, sind wir Experten in diesem Umfeld.

Unsere Entwickler setzen topaktuelle Internet-Techniken ein und verbinden diese mit einem extrem hohen Anspruch an Qualität, IT-Sicherheit und Datenschutz.

Ronald Tuphorn
Mit der Kompetenz und Erfahrung aus langjähriger IT-Partnerschaft mit Kommunen und dem Aufbau des deutschlandweit ersten Vergabesystems für Betreuungsplätze unterstützen wir Sie in vielfältiger Weise dabei, Ihre Verwaltung von Betreuungsangeboten für Kinder zukunftsorientiert aufzustellen.

Benjamin Schmidt
Ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Einführung von Softwarelösungen ist ein effizientes und professionelles Projektmanagement. Wir bieten Ihnen mehr Flexibilität und Transparenz durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und führen Sie so kompetent zum Erfolg.

Benjamin Schmidt
Projektmanagement

Sebastian Batzke
Dank unseres modernen Entwicklungsprozesses erhalten unsere kommunalen Kunden regelmäßig ein funktional erweitertes Produkt. Dank ihres Feedbacks und unserer offenen Ohren wird Kivan zu der Software, wie sie Kommunen wirklich wollen und nicht wie wir denken, dass sie die Software wollen. Ändern sich im Verlauf der Entwicklung Prioritäten und Anforderungen, reagieren wir umgehend.

Sebastian Batzke
Product Owner


Karsten Fanke
Als Scrum Master sorge ich dafür, dass sich mein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: auf die Entwicklung einer innovativen und modernen KiTa-Fachanwendung. Ich schaffe den passenden Rahmen für eine permanente Weiterentwicklung von Kivan, fachlich und methodisch. Und das tue ich mit Leidenschaft.

Karsten Fanke
Scrum Master


Till Spindler
Kivan basiert auf aktuellen Web-Technologien, einer modularen Architektur und der Möglichkeit, durch Konfiguration individuelle Prozesse einer Kommune genau abzubilden. Das agile Vorgehen erlaubt uns Offenheit, Flexibilität, Transparenz und Fokussierung auf die qualitative Weiterentwicklung des Produktes.

Till Spindler
Softwareentwickler

Peter Kühne
Wir kommen aus der Verwaltung und verstehen deshalb schnell, worum es Ihnen geht. Wir beraten Sie – auf Deutsch und nicht auf „Technisch“. Wir finden mit Ihnen das passende Leistungspaket – zum vorher fixierten Preis mit vertraglich vereinbarten Qualitätsparametern. Machen Sie uns zu Ihrem IT-Mitarbeiter!

Peter Kühne
Geschäftsführer

Lecos GmbH

Bereits seit 2001 sind wir IT-Partner von Kommunalverwaltungen und kommunalen Unternehmen. Wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es um die IT-gestützte Gestaltung von Verwaltungsprozessen geht. Unser Dienstleistungsangebot richtet sich an große und kleine Kommunen gleichermaßen. Unsere erfahrenen Netzwerkspezialisten, Systemadministratoren, IT-Architekten und Softwareentwickler sorgen mit ihrer Expertise dafür, dass unsere IT-Systeme stets den aktuellen Anforderungen der Branche entsprechen sowie den rechtlichen Rahmenbedingungen und weiteren Compliance-Vorgaben.