Was ist Kivan? - Modul

Serienbrief/-Mail

Werkzeug

Mit dem Modul "Serienbrief/-Mail" kann im Verwaltungsportal ein Brief bzw. eine E-Mail erstellt und ausgedruckt bzw. an eine Empfängergruppe versendet werden.

Kivan unterstützt bei der Adressierung durch vorkonfigurierte Empfängergruppen, wie z.B.:

  • Bezugspersonen aktiver Kinder - unterteilt nach Gruppenzugehörigkeit, oder Gesamt
  • Bezugspersonen inaktiver Kinder (z.B. Antragsteller)
  • Mitarbeiter (Voraussetzung: Modul Personalverwaltung)

Diesen Gruppen können im Anschluss einzelne Empfänger hinzugefügt bzw. entfernt werden.

Die Verwendung von Word-Vorlagen oder individuellen E-Mail-Signaturen ist möglich.

Bei Freischaltung des Moduls "Brief" können Serienbriefe auch portooptimiert durch das Druckzentrum der Lecos GmbH versendet werden.