Datenschutzkonforme Kommunikation – mit Excel unmöglich

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Planen Sie Ihre Betreuungsplätze immer noch in Excel-Tabellen?

Führen Sie lange Listen mit Namen, Adressen und Vertragsdaten? Das ist nicht nur aufwendig und kompliziert, sondern es lassen sich auch Datenschutzrichtlinien nur schwierig umsetzen.

Hier hat KIVAN eindeutig die bessere Lösung.

Mit der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung ist das Thema Datenschutz in aller Munde. Wichtig war das Thema natürlich vorher schon. Ein umfassender Datenschutz muss sowohl in Kindertagesstätten als auch in Verwaltungen und Ämtern mithin in der Kommunikation miteinander gewährleistet sein. Was bedeutet „datenschutzkonforme Kommunikation“? Es bedeutet, dass bei der Speicherung und Übermittlung von Daten sichergestellt sein muss, dass Dritte diese nicht mitlesen können. Wird nun die Betreuungsplatzverwaltung in einer Kita vornehmlich in Excel-Tabellen organisiert, ergeben sich verschiedene Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz.

Passwortschutz und Zugriffsrechte

KIVAN ermöglicht Ihnen eine umfassende Rechteverwaltung: Verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Rechten können das Programm verwenden. Jeder Nutzer bekommt einen eigenen Zugang mit einem individuellen Passwort. So wird ausgeschlossen, dass jemand, der nicht dazu befugt ist, Daten liest, löscht oder versendet. Ein Excel-Dokument lässt sich zwar durch ein Passwort schützen, doch für ein solches Rechtemanagement ist das Programm nicht ausgelegt.

Kopierschutz und Transport

Mit KIVAN bleiben Ihre Daten in einem geschlossenen System. Auch die Übermittlung der Daten, zum Beispiel von der Kita an das Jugendamt, findet innerhalb dieses Systems statt. So sind eventuelle Schwachstellen, beispielsweise beim E-Mail-Versand, ausgeschaltet. Auch USB-Sticks, die verloren gehen oder in falsche Hände gelangen können, gehören mit KIVAN der Vergangenheit an. Die verschlüsselte Datenübertragung findet ausschließlich zwischen dazu berechtigten Stellen statt – es gibt keine Kopien oder E-Mails mehr, die ein Sicherheitsrisiko darstellen. Mit einer Speicherung und Übermittlung der Daten in KIVAN haben Sie absolute Sicherheit und handeln datenschutzkonform.

Denn KIVAN bietet:

  •  Konformität mit der EU-DSGVO
  • Passwortschutz
  • Kopierschutz
  • Nutzerrollenkonzept mit umfassender Rechtevergabe
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • TÜV-geprüfter Datenschutz

Ein Beitrag aus der 2. Ausgabe unseres eKitamanagement Magazins kita.kompakt.

2018-12-03T17:50:51+00:00

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