Die Aktualisierung der Daten erfolgt in den Portalen sofort und unmittelbar bei Eingabe (Echtzeitverarbeitung).

Zwischen KIVAN und Drittsystemen (andere Kita-Software, Finanz- bzw. HKR-Software) ist die Datenaktualisierung vom gewählten Synchronisierungsverfahren (manuell, halbautomatisiert, automatisiert) abhängig. Hier empfehlen wir, sofern keine automatisierte Schnittstelle zur Verfügung steht, mind. einmal im Monat die Daten zu aktualisieren.