Mehr als eine KiTa-Software

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Mehr als eine KiTa-Software2018-10-18T12:06:31+00:00

Mehr als nur eine Büro-Kita-Software

intuitiv, datenschutzkonform, online

Frau am PC mit Kita-Software
  • Darstellung der Einrichtung (pädagogisches Konzept, Bilder, Ansprechpartner, etc.)

  • Dienstpläne erstellen und verwalten

  • Arbeitszeiterfassung

  • Gruppenbelegung übersichtlich verwalten

  • einfache Listen erzeugen (Geburtstage, Schulvorbereitung, Verträge, Anfragen, etc.)

  • Wiedervorlagen anlegen und verwalten

  • Serien-E-Mails und Serienbriefe an Eltern versenden

  • eigene Vertragsvorlagen hinterlegen

  • Beitragsberechnung und Abrechnung

  • Betreuungsanfragen verwalten

  • Abholgenehmigung online ändern und verwalten

  • Entwicklungsdokumentation mit Eltern teilen

  • medizinische Informationen zu betreuten Kindern online ändern und verwalten

  • Einwilligungen (Fotogenehmigung, Teilnahme an Veranstaltungen, etc.) online ändern und verwalten

Dienstplangestaltung in der KiTa

unkompliziert und korrekt

Super schnelle Kommunikation

Mit Eltern im Kontakt

Serienmails und Briefe

Sie möchten mehreren Eltern einen Brief schreiben? Kein Problem! Einfach in Word eine Vorlage erstellen, im Verwaltungsportal hochladen, Empfängergruppe auswählen, PDF generieren und/oder drucken. Natürlich können Sie die Empfängergruppe filtern und einzelne Empfänger ausschließen. Sie haben die Kontrolle.

Eine E-Mail können Sie direkt in KIVAN schreiben und an einen Empfängerkreis versenden. Im E-Mail-Protokoll können Sie den Status der E-Mails immer nachverfolgen.

Selbstverständlich können Sie beim Schreiben von Serienbriefen oder E-Mails auf das integrierte Platzhaltersystem zurückgreifen. Diese Platzhalter werden dann beim Druck oder Versand mit den jeweiligen Daten gefüllt. So können Sie ganz individuelle und personifizierte Dokumente erstellen und versenden.

Serienmail bzw. Serienbrief
Abholgenehmigung

Einwilligungen und Abholberechtigungen

Sie planen einen Ausflug oder wollen Fotos in Ihrer Einrichtung machen und benötigen die Einwilligung der Eltern? Mit unserer Kindergartensoftware kein Problem! Einfach im Verwaltungsportal die jeweilige Einwilligung anlegen und im Elternportal können Eltern diese dann bestätigen oder ablehnen.

Darf die Oma heute das Kind abholen? Eltern können online jederzeit eine Abholgenehmigung hinterlegen oder ändern und diese der Einrichtung übermitteln. Zur Identifikation in der Einrichtung können dafür Kriterien hinterlegt werden (z.B. Personalausweisnummer).

Selbstverständlich wird dabei alles datenschutzkonform protokolliert und gespeichert.

Im Verwaltungsportal der KiTa-Verwaltung können Sie den Status der Einwilligungen und Abholberechtigungen jederzeit nachprüfen und bei Bedarf nachsteuern.

Wie kann man das abrechnen?

Zusatzleistungen

Sie bieten zusätzliche Leistungen (z.B. Musik- oder Fremdsprachenunterricht) an und suchen eine Möglichkeit die Kosten dafür abzurechnen?
Wie kann man das abrechnen?

Entwicklungsdokumentation

Kinder entdecken jeden Tag etwas Neues, erwerben Fähigkeiten und machen wichtig Erfahrungen.

Als Mitarbeiter einer Betreuungseinrichtung können Sie diese Fortschritte mit kleinen Notizen, Fotos oder mit der Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier, etc.) im Verwaltungsportal dokumentieren. So entsteht Schritt für Schritt eine Entwicklungsdokumentation, welche Eltern im Elternportal unter Beachtung des Datenschutzes miterleben können.

Kivan Rennfahrer

Von der Warteliste zum Vertrag

Wahlfreiheit der Eltern und Trägerhoheit

Über jede Statusänderung können vorkonfigurierbare E-Mails an Eltern und Einrichtungen versendet werden. Eltern können die Statusänderungen mit Ihrem Elternaccount im Elternportal jederzeit nachverfolgen.

Fragen?

Kind mit Fragen

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema wie einer umfassenden KiTa-Software Fragen offen:

Was haben uns andere Betreuungseinrichtungen oder Kindertagespflegen gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen zum KiTa-Online Portal können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg, mehr über unsere KiTa Software zu erfahren, ist natürlich, dass Online Portal einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer KiTa-Fachanwendung Kivan testen. Fordern Sie dafür einfach die erforderlichen Zugangsdaten an.

Jetzt kostenlos Testen

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

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