eKitamanagement für Kommunen

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eKitamanagement für Kommunen2018-11-27T13:10:57+00:00

Auf Knopfdruck aussagefähig

mit KIVAN kein Problem

  • Wie wird der Betreuungsanspruch auf frühkindliche Betreuung abgesichert?

  • Wo klemmt der Vergabeprozess?

  • Wo ist der größte Bedarf?

  • Ist der Vergabeprozess rechtssicher?

  • Wie viele Plätze fehlen zukünftig oder sind zuviel?

  • Erfolgt die Platzvergabe transparent für alle Beteiligten?

  • Wahlrecht der Eltern, Trägerhoheit und Absicherung des Rechtsanspruchs verbinden?

  • „Vergabegerechtigkeit“?

  • Funktioniert die Kommunikation unter allen Beteiligten?

  • Wird der Betreuungsschlüssel überall eingehalten?

Vergabe von KiTa-Plätzen

Wir bringen Eltern und freie Kitaplätze zusammen.

Abbildung einer freien, unabhängigen und transparenten Infrastruktur zwischen allen Akteuren, welche aktiv und in Echtzeit in alle Prozesse eingebunden werden

Eltern

Wunsch und Wahlrecht
Nach §5 und §24 SGB VIII

  • online oder persönlich vor Ort

  • für die Online-Nutzung steht ein informatives Elternportal zur Verfügung
  • Anmeldungen in verschiedenen Einrichtungen

  • Egal wann, wo und wie oft

Jugendamt / Kommune

Rechtsanspruch auf Betreuungsplatz
absichern

  • Überblick über alle Anmeldungen

  • Überblick über Platzvergaben

  • Eskalationsmanagement

  • Bedarfsplanung

  • automatische Dokumentation

  • Nutzung eines individuell anpassbaren (Corporate Design, Workflows, Berechtigungen) Verwaltungsportals
  • Individuelle Dokumentvorlagen

freie Träger

Autonomie / Trägerhoheit
nach §4 SGB VIII

  • Gleichberechtigt

  • freie Vergabeentscheidung

  • nur anonymisierte Daten außerhalb des eigen Trägers sichtbar

  • individuelle Datenschutz-Anforderungen

  • Nutzung des für den Träger individuell erweiterbaren (z.B. um eine Dienstplanung) Verwaltungsportals
  • Individuelle Dokumentvorlagen

Immer alles im Blick

Auswertungen, Statistiken und Prognosen per Knopfdruck

Mehr zu Auswertungen

Alle Auswertungen und Statistiken können auf Knopfdruck z.B. zu Excel oder als PDF in Tabellenform oder grafisch dargestellt und exportiert werden.

Mehr zu Auswertungen

Beitragsabrechnung

unkompliziert und korrekt.

Das Elternportal

informieren / beantragen / kommunizieren

Bieten Sie den Eltern Ihrer Kommune eine online Informationsplattform zur Beantragung von KiTa-Plätzen und verbessern Sie Ihr kommunales Image durch eine moderne eGovernment-Lösung!

Weitere Infos zum Elternportal
Kivan für alle Geräteklassen

Datenqualität

geprüft, datenschutzkonform und sicher

KIVAN kann alle Anfragen zu KiTa-Plätzen gegen Daten des jeweiligen Einwohnermelderegisters (EWO-Verfahren) prüfen. Dadurch wird jede Anfrage eindeutig einem bestimmten Kind zugeordnet. Durch diese Prüfungen haben Dubletten keine Chance. Kinder aus anderen Kommunen können korrekt ermittelt – Kosten korrekt zugeordnet werden.

Mehr zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Wie steht's um den Datenschutz?

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Daher haben eine Vielzahl von Maßnahmen umgesetzt, um ihre Daten vor unbefugter Nutzung zu schützen.

Mehr zu Datenschutz und IT-Sicherheit

Noch Fragen?

Kind mit Fragen

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema wie eKitamanagement Fragen offen:

Was haben uns andere Kommunen gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg, mehr über Kivan zu erfahren, ist natürlich, Kivan einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer KiTa-Software Kivan testen. Fordern Sie dafür einfach die erforderlichen Zugangsdaten an.

Jetzt kostenlos Testen

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

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