Stadt Eschweiler

Lagebild

Die Stadt Eschweiler mit Ihren ca. 55.000 Einwohnern, welche auch besser bekannt als Karnevalshochburg ist, wurde bis ins 20. Jahrhundert durch den Berg- und Tagebau geprägt. Sie gehört zu der Städteregion Aachen und bildet in dieser durch ihre zentrale Lage, sowie der Autobahnanbindung einen Verkehrsknotenpunkt.

Ausgangslage

Die Stadt Eschweiler hatte sich bereits für eine andere Softwarelösung entschieden. Da der Hersteller eine Einführung nicht bereitstellen konnte, wurde ein weiteres Auswahlverfahren durchgeführt. In diesem hat sich die Stadt Eschweiler für das Produkt Kivan von der Lecos GmbH entschieden, da diese Lösung die geforderten Besonderheiten am besten abbildet.

Umsetzung

Mit der Einführung von Kivan in der Stadt Eschweiler wurde zum einen Kivan um notwendige Anforderungen, die sich aus dem Kinderbildungsgesetzes (KiBiz) des Bundeslands Nordrhein-Westfalen ergaben, erweitert, sowie zum anderen um Online-Schnittstellen zu externen KiTa- und Buchhaltungsprogrammen ausgebaut.

Im Anmeldeverfahren setzt die Stadt Eschweiler auf den Prozess der Bedarfsmeldung, in dem die Eltern ihre Wunscheinrichtungen auswählen und online Ihre Anmeldung einreichen. Wie in Nordrhein-Westfalen üblich, wird die Vergabe der Betreuungsplätze zu einem jährlichen Stichtag durchgeführt.

Durch eine von beiden Seiten verwirklichte, effiziente und professionelle Projektplanung und Durchführung, konnte die bisher schnellste Projektlaufzeit innerhalb von drei Monaten realisiert werden.

Der Onlinebetrieb von Kivan in Eschweiler wurde im Winter 2017 gestartet.