eKitamanagement für freie Träger

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eKitamanagement für freie Träger2018-10-18T11:41:58+00:00

zentrales Online-Portal aber eigenständig

zwischen gemeinsamen KiTa-Portal und Trägerhoheit

KIVAN Screenshots
  • Beachtung der Trägerhoheit bei der Platzvergabe

  • Wunsch und Wahlrecht der Eltern unterstützen
  • Beiträge und Zusatzleistungen verwalten

  • Dienstplanung einfach und übersichtlich

  • Überblick zu SOLL und IST-Personalschlüssel

  • träger-individuelle Datenschutzverträge

Unterstützung eigener Prozesse

ohne Doppeleingaben

Datenschutz des Trägers einhalten

Wie werden träger-individuelle Datenschutzanforderungen umgesetzt?

Damit KIVAN mindestens den gleichen Ansprüchen an den Datenschutz genügen kann, wie es Software auf trägereigenen Servern gewährleistet, vereinbart jeder Träger mit uns einen „Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art.28 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“.

Datenschutz des Trägers einhalten

Eigene Formulare und Vorlagen

Vom Elternportal bis zu Betreuungsvertrag

Vertragsvorlagen

Als freier oder privater Träger benötigen Sie im Betreuungsantrag des Elternportals mehr Informationen, als die Kommune in den Formularfeldern abgefragt hat?

Kein Problem. Im Verwaltungsportal kann jeder Träger zusätzlich zu den Standart-Formularfeldern noch eigene Formularfelder hinzufügen. Die Informationen aus diesen Feldern können dann in allen weiteren Prozessschritten herangezogen werden.

Selbstverständlich kann jeder Träger auch eigene Vertragsvorlagen in KIVAN hinterlegen. Auf Knopfdruck wird bei Vertragserstellung diese Vorlage mit den hinterlegten Daten automatisch befüllt und als PDF gespeichert.

Informationen übers Ortsausgangsschild hinaus

Einrichtungen freier Träger in mehr als einer Kommune

Oft stimmen die Verbands- und Zuständigkeitsgrenzen freier Träger nicht mit den Gebietsgrenzen der Kommunen überein. Mitunter haben auch benachbarte Kommunen andere Regelungen und Prozesse. Kivan deckt diese unterschiedlichen Anforderungen der jeweiligen Kommunen problemlos ab.

Aber wie funktioniert dies für den übergreifend tätigen Träger?

Mit Smart Konnekt – dem Analyse und Auswertungsportal von Kivan, können übergreifend tätige Träger Auswertungen und Analysen über alle Einrichtungen ihrer Zuständigkeit erhalten, egal zu welcher Kommune diese Einrichtungen gehören.

smart konnekt

Noch Fragen?

Kind mit Fragen

Natürlich bleiben bei einem so komplexen Thema für freie Träger Fragen offen:

Was haben uns andere Träger gefragt? Dies und mehr finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Ihre ganz persönlichen Fragen zu Funktionen und Modulen können Sie uns gern zusenden. Unsere Kundenberater beantworten diese Fragen gern.

Interesse geweckt?

Der einfachste Weg, mehr über unsere Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten zu erfahren, ist natürlich, Kivan einmal selbst auszuprobieren. Kostenfrei und unverbindlich können Sie die Funktionen von Elternportal und Verwaltungsportal unserer KiTa-Fachanwendung Kivan testen. Fordern Sie dafür einfach die erforderlichen Zugangsdaten an.

Jetzt kostenlos Testen

Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

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